融通集团MIS审批系统

项目背景

    东南融通是一家拥在金融,政务,保险,电信领域内有着10多年行业经验的IT技术综合服务商, 员工遍布全国各地。以往手写签字审批的过程时间长、效率低下，为了提高审批效率，东南融通决定开发自己的审批系统，并在2002年组织一个开发团队开发了一套基于WEB的审批系统，一直沿用至2005年10月份。该系统在该公司有很高的使用率，用户对电子化审批系统甚至到了依赖的程度。从2002年以来东南融通发展迅速，先后兼并了5家公司，在全国各地及国外有20多家分支机构，组织结构经历了多次变化。基于原来的设计思路来不断地配置新流程，导致流程数量越来越多。东南融通业务正处于快速发展的阶段，未来对审批系统的要求还会更高。但是该审批系统随着时间的推移也暴露出了以下缺陷：
    1.流程多，选择复杂。由于当初开发所采用的技术架构的通用性不够，流程定义不方便，随着公司组织结构的变迁，汇报关系也作了几次调整，系统上配置出来的流程越来越多，到2005年5月份统计已经超过200条流程。用户在使用过程中首先要从这200多条流程中选出适合自己需要的流程，使用极为不便。
    2.系统维护和优化的难度大。随着时间推移，当时可能是很先进的设计思路现在显得落后了，再加上当时开发成员大都流失，系统的优化和再开发工作很难开展，维护也困难。
    该审批系统难以使用、难以优化，已经不能满足公司发展和进一步优化流程的需要，必须开发一套更先进的审批系统。

项目目标

东南融通工作流审批系统项目的目标确定为：
    1、通过建立一套完善的MIS审批系统, 为集团的高效运作提供有效的管理手段和科学的决策分析, 借鉴国内外优秀的管理经验, 优化管理流程。
    2、通过梳理公司组织结构、设定汇报关系与角色等手段，简化原有MIS上的流程，大幅度的减少流程数量。并使得流程规范化和高效化。
    3、实现项目、技术支持、合同、财务等部分的审批工作流，分为8类流程，共20多个流程。

运行支撑环境

  • 硬件环境（网络、设备等）：
    • Dell服务器：CPU Intel Xeon 3.0GHz, 内存 2GB
  • 软件环境（相关软件、操作系统等）：
    • 操作系统：Windows Server 2003 SP1
    • 数据库服务器：MS SQL Server 2000 sp4
    • J2EE应用服务器：JBoss 3.2.7
    • 用户端：Windows9X/2000/xp；InternetExplore6.0

给客户带来的价值

  • 通过梳理公司组织结构、设定汇报关系与角色等手段，优化原有MIS上的流程，大幅度的减少流程数量，使管理更加流畅，管理效率显著提高。
  • 与人力资源系统、项目系统和财务系统集成，有力地支撑了预算管理（项目预算控制和成本中心预算控制），通过分级授权，明确职责，也缩短了审批环节，提高效率。 支撑了公司异地办公、移动办公的审批需要。
  • 通过使用intelliFlow工作流管理系统，在开发时间很短的情况下，按时、保质完成了开发任务，在预定的时间点顺利上线运行。