农总行FMIS系统建设
项目背景
近年来银行改革潮起潮涌,改革是银行发展的必然趋势,为提高竞争优势,中国农业银行高层认为:信息化是重要的手段之一。针对许多工作流程仍停留在手工处理阶段,导致一些问题存在,例如审批过程效率低下,流程在执行过程中人为变动,资料在传递过程中被篡改,查询、检索和统计困难,诸如此类问题的存在明显降低了业务管理效率,和改革的潮流是不相称的。
基于这种状况,为实现完全成本分摊、成本的精细化管理以及对财务流程生命周期的全过程监控和管理,并为中国农业银行决策层提供决策支持系统,中国农业银行开发了财务管理信息系统,包括基础功能、总账、预算、合约、应付、费用、资产、薪资、项目等子系统和ABIS接口模块、工作流审批子系统。为了提高系统的灵活性并充分利用原有的投资,方便以后功能扩展,农业银行决定采用东南融通intelliFlow工作流管理系统完成工作流审批、监控、流程管理及优化等功能。
项目目标
- 规范财务审批流程,达到规范财务审批行为的目的。
- 规范、优化及监控全行的财务管理流程生命周期全过程,达到强化管理、控制风险、保障各项业务稳健拓展,防止各种违规违纪行为的发生。
- 实时掌握财务审批工作流程的执行情况,提高交互效率和丰富交互方式,更快捷方便地掌握审批环节上的问题。
- 充分结合、集成农行现有的人力和信息资源能力,提升工作效率,并采用最便捷的Web方式使得农行的内部信息传送更迅速准确。
- 业务流程的自动化、定时、按条件的调度执行可以大幅降低原有的流程消耗成本,例如纸质文件的使用和人力执行及传输成本。
- 基于SOA技术构建系统,充分保证原有系统投资和系统的灵活性。
运行支撑环境
- 硬件环境:IBM PC Server X Series 365, 2 CPU, 2G Memory
- 软件环境:Windows Server 2003, IBM WebSphere 5.1.0等
给客户带来的价值
管理效率和水平明显提高,使用财务审批系统后,流程的平均处理时间缩短了40%,以前办公桌上摆满了来自不同机构和部门的申请文件的现象不再存在,员工报销也不再会因为领导的出差而漫长的等待,大大避免了流程中的时间浪费,动作缓慢以及人为失误的现象。更重要的是审批不受时间和空间的限制,管理层可以轻松地获得有效和准确的流程执行数据,随时了解流程的执行状况。
流程的规范也加强了部门之间的沟通与了解,改善了企业的工作气氛。系统定期产生相关流程执行报表,管理层可以根据流程统计数据对现有流程进行改进。 |